Puantaj
Giriş / çıkış kayıtlarından aylık puantaj; kişi × gün tablosu, eksik çıkışlar, gece yarısı bölme, çakışmalar, yuvarlama, resmî tatiller, ay kilidi ve Excel çıktısı.
Puantaj, giriş / çıkış kayıtlarından oluşan aylık çalışma saatleri tablosudur. Seçtiğiniz ay için her personelin her gün kaç saat çalıştığını gösterir, eksik çıkışları işaretler ve sonucu Excel olarak verir. Ay kontrol edildikten sonra kesinleştirilir; böylece bordro birimine giden veri sonradan değişmez. EnaFeedback bir bordro sistemi değildir: ücret, fazla mesai ücreti veya izin hesaplamaz, bordro yazılımına doğrudan aktarım yapmaz.
Gerekli yetki
- Puantajı görmek ve Excel indirmek için giriş / çıkış kayıtları yetkisi (Sahip, Yönetici veya Temizlik yöneticisi rolü) gerekir.
- Eksik çıkışları düzeltmek, ayı kesinleştirmek veya kilidi kaldırmak, puantaj ayarlarını ve resmî tatilleri değiştirmek için personel yönetimi yetkisi gerekir.
Puantajı açma ve okuma
Puantaj sekmesini açın
Yönetim panelinde Giriş / Çıkış → Giriş / çıkış kayıtları ekranına gidin ve Puantaj sekmesini seçin.
Ayı ve kişileri seçin
Ay seçiciden ayı belirleyin. Rol, personel durumu (Yeni, Aktif, Pasif) ve personel aramasıyla tabloyu daraltabilirsiniz. Varsayılan olarak aktif personel ile o ay kaydı olan herkes listelenir.
Tabloyu okuyun
Satırlar personel, sütunlar ayın günleridir. Her hücrede o gün çalışılan süre yazar. Hafta sonları ve resmî tatiller gölgeli görünür. Tablo yatay kaydırılır; ad sütunu sabit kalır.
Kişinin ayını açın
Bir kişiye tıklayınca aylık görünümü açılır: her gün için ilk giriş, son çıkış, oturumlar, giriş ve çıkış lokasyonları, notlar ve o güne düşen süre. Üstte bu ayın toplamı, önceki ayla karşılaştırma, çalışılan gün, gün ortalaması ve eksik çıkış, unutulan, otomatik kapanan ve düzeltilen sayıları yer alır. Eksik bir oturumu buradan düzeltebilirsiniz.
Hücre işaretleri
| İşaret | Anlamı |
|---|---|
| Süre (ör. 8:30) | O gün çalışılan süre. |
| Ç? | Çıkışı eksik: o gün başlayan, unutulmuş veya otomatik kapanmış ve düzeltilmemiş bir oturum var. Düzeltilene kadar 0 saat sayılır. |
| açık | Kişi hâlâ içeride; oturum kapanmadı. |
| • | Yönetici bu günde bir oturumu düzeltti. |
Satır ve alt toplamlar
Her satırın sonunda şunlar bulunur: Toplam saat, Ondalık saat (ör. 7:30 → 7,5), Çalışılan gün, Gün ortalaması, Unutulan, Otomatik kapanan ve Düzeltilen oturum sayıları. Alt satırda kurum toplamı ve kişi sayısı yer alır.
Hesaplama kuralları
- Eksik çıkış 0 saat: Unutulan veya otomatik kapanan oturumların gerçek bitiş saati bilinmediği için yönetici düzeltene kadar 0 saat sayılır. Tahmini süre yazılmaz.
- Gece yarısında bölme: Gece yarısını geçen vardiyalar kurumun saat diliminde gece yarısından bölünür. 22:00'de başlayıp 06:00'da biten vardiyanın 2 saati ilk güne, 6 saati ikinci güne yazılır. Ayar kapalıysa oturumun tamamı giriş gününe yazılır.
- Çakışan oturumlar: Aynı kişinin zamanı çakışan oturumları birleştirilir; aynı süre iki kez sayılmaz.
- Yuvarlama: İsteğe bağlıdır (yok, 15 dk, 30 dk). Her kişinin günlük toplamı en yakın adıma yuvarlanır; tam ortadaki değer yukarı yuvarlanır. Oturumlar tek tek yuvarlanmaz.
- Sayımlar: Unutulan, otomatik kapanan ve düzeltilen sayıları, giriş günü o ay içinde olan oturumlara göre hesaplanır. Eksik çıkış sayısı gün olarak tutulur.
Gece yarısında bölme ve yuvarlama, Giriş / çıkış modülü → Hatırlatma ve puantaj sekmesinden ayarlanır.
Resmî tatiller
Tatiller puantajda gölgeli gösterilir; yarım gün tatiller ½ ile işaretlenir. Tatil günleri çalışma süresini değiştirmez, yalnızca görünürlük sağlar.
Tatil listesini açın
Giriş / çıkış modülü → Hatırlatma ve puantaj sekmesinde Resmî tatiller bölümüne gidin ve yılı seçin.
Türkiye listesini ekleyin
Türkiye resmî tatillerini ekle ile o yılın resmî tatilleri eklenir veya güncellenir. Ramazan ve Kurban Bayramı tarihleri 2025–2030 yılları için hazırdır; diğer yıllarda yalnızca sabit tarihli tatiller eklenir. Elle eklediğiniz diğer günler korunur.
Kuruma özel günleri ekleyin ve kaydedin
Tatil ekle ile tarih ve ad girin, gerekirse Yarım gün işaretleyin. Kaydet, seçilen yılın listesini kaydeder.
Eksik çıkışları düzeltme
Ay sonunda Ç? ile işaretli günleri kontrol edin. Hücreye veya kişiye tıklayıp oturumu açın, Çıkış saatini düzelt ile gerçek çıkış saatini ve zorunlu notu girin. Çıkış saati girişten sonra olmalı, gelecekte olamaz ve girişten en fazla 72 saat sonra olabilir. Personelin kendi çıkış yaptığı oturumlar düzeltilemez. Ayrıntılar için Giriş / çıkış makalesine bakın.
Ay kilidi
Puantaj kontrol edildikten sonra ayı kesinleştirin:
Ayı kesinleştirin
Puantaj sekmesinde Ayı kesinleştir seçin ve onaylayın. Tablonun üstünde kimin ve ne zaman kesinleştirdiği yazar.
Excel'i alın
Kesinleşen ayın Excel başlığında Kesinleşmiştir yazar. Dosyayı bordro birimine bu hâliyle iletin.
Kesinleşen ayda oturum kapatma ve çıkış saati düzeltme yapılamaz. Bir oturum kesinleşen bir aya dokunuyorsa (giriş ayı ya da eski veya yeni çıkış saatinin düştüğü ay) değişiklik reddedilir. Düzeltme gerekirse Kilidi kaldır ile kilidi kaldırın, düzeltin ve ayı yeniden kesinleştirin.
Excel çıktısı
Excel indir ile kurum geneli veya, kişinin aylık görünümünden, tek kişi için dosya alınır. Rol ve personel arama filtreleri kurum dosyasına da uygulanır.
| Sayfa | İçerik |
|---|---|
| Puantaj | Kişi × gün tablosu; kurum adı ve dönem başlığı, sabit başlık satırı, hafta sonu ve tatil gölgesi. Süreler Excel saat biçimindedir ([h]:mm), toplanabilir. Eksik çıkışlar Ç?, hâlâ açık günler Açık olarak yazılır. |
| Özet | Kişi başına toplam saat, ondalık saat, çalışılan gün, unutulan, otomatik kapanan ve düzeltilen sayıları. |
| Oturumlar | Ham oturum listesi: personel, giriş ve çıkış zamanı, süre, durum, kapanış nedeni, giriş ve çıkış lokasyonu, not. |
Kişi dosyasında günlük satırlar ve toplam bulunur. Excel dosyasının içeriği Türkçedir. Her dışa aktarım denetim kaydına yazılır.
Mobil uygulamada puantaj
- Yöneticiler Yönetim sekmesinde Puantaj özeti kartını görür: aylık toplam çalışma, çalışan personel, çıkışı eksik, düzeltilen ve otomatik kapanan oturumlar, önceki ayla karşılaştırma. Düzeltme ve Excel için Web'de puantajı aç bağlantısı web paneline gider. Bu kart personel yönetimi yetkisi ister; görünmüyorsa yönetici oturumunu kapatıp yeniden açın.
- Personel Ayarlar → Hesap → Çalışma saatlerim ekranında kendi aylık toplamını, çalıştığı gün sayısını ve günlük sürelerini görür. Çıkışı eksik günler yöneticisi düzeltene kadar 0 saat görünür.
İpuçları
- Eksik çıkışları ay sonuna bırakmayın; Şu an içeride sekmesinde 24 saati aşanları düzenli kontrol etmek ay sonu işini azaltır.
- Gece vardiyası olan birimlerde gece yarısında bölmeyi açık tutun; böylece günlük toplamlar takvim gününe göre okunur.
- Yuvarlama kullanacaksanız kurumunuzun bordro kuralıyla uyumlu olduğundan emin olun; yuvarlama günlük toplama uygulanır.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz kurulumdan raporlamaya kadar her konuda yardımcı olur.