Dışa aktarma (PDF ve Excel)
Rapor ve listeleri Excel'e, talep, hijyen bildirimi ve personel özetlerini PDF'e aktarmayı; grafikleri PNG kaydetmeyi ve dışa aktarma kaydını öğrenin.
EnaFeedback'te veriyi iki biçimde dışa aktarırsınız: Excel (.xlsx) ve PDF. Excel, raporlardaki ve listelerdeki verileri kendi analizinizde kullanmak için; PDF ise tek bir talebi, hijyen bildirimini veya özet raporu paylaşmak ya da arşivlemek içindir. Rapor grafiklerini ayrıca PNG görsel olarak kaydedebilirsiniz.
Gerekli yetki
Bir ekranı dışa aktarmak için o ekranı görme yetkiniz olması yeterlidir. Örneğin Geribildirim yöneticisi geri bildirim listesini ve analizini dışa aktarabilir; personel listesini aktaramaz.
Neyi hangi biçimde aktarabilirsiniz?
| Biçim | Kapsam |
|---|---|
| Excel (.xlsx) | Raporların ve listelerin çoğu; Kayıtlar ekranındaki tablolar dahil |
| Tek bir geri bildirim talebi · Tek bir hijyen bildirimi · Personel rapor özeti · Personel listesi · Bina özeti ve lokasyon ayrıntı raporu · Afiş PDF'leri | |
| PNG | Rapor grafikleri |
Modüllere göre örnekler:
- Bina yönetimi: Excel olarak özet, ayrıntılı lokasyon listesi ve aktif lokasyonlar; PDF olarak bina yapısı özeti ve lokasyon ayrıntı raporu.
- Giriş / çıkış kayıtları: Excel ve PDF özet.
- Anket ve sayfa analizleri: Excel.
Excel'e aktarma
Ekranı açın
Aktarmak istediğiniz rapor veya listeyi açın. Örneğin Geribildirim → Geribildirim analizi.
Filtreleri ayarlayın
Tarih aralığı ve diğer filtreleri seçin. Dışa aktarma, ekranda gördüğünüz kapsama göre hazırlanır.
Dışa aktarın
Ekrandaki dışa aktarma seçeneğinden Excel'i seçin. Dosya tarayıcınızda oluşturulur ve bilgisayarınıza indirilir.
Tek bir kaydı PDF olarak alma
Kaydı açın
Geribildirimler veya Temizlik bildirimleri listesinden ilgili kaydı açın.
PDF'i indirin
Kaydın ayrıntı ekranındaki PDF seçeneğini kullanın. PDF, kaydın ayrıntılarını paylaşılabilir bir belge olarak verir.
Dışa aktarılan dosyada kişisel veri olabilir
Geri bildirim dışa aktarımlarında ziyaretçinin bıraktığı ad, telefon ve e-posta gibi iletişim bilgileri yer alabilir. Dosyaları yalnızca yetkili kişilerle paylaşın ve kurumunuzun saklama kurallarına uyun. Her dışa aktarma işlemi denetim kayıtlarına Dışa aktarma eylemi olarak yazılır.
Dil ve biçim
- Excel ve PDF dosyaları kurum dilinde (Türkçe veya İngilizce) hazırlanır.
- Afiş PDF'lerindeki metin Türkçe veya İngilizce indirilebilir.
- Dışa aktarma tarayıcıda yapılır; büyük tarih aralıklarında dosyanın oluşması biraz zaman alabilir.
İpuçları
- Aylık kalite toplantısı için Geribildirim analizi ve Temizlik bildirim analizi ekranlarını aynı tarih aralığıyla Excel'e aktarın; sunumda kullanacağınız grafikleri PNG olarak kaydedin.
- Bir şikâyeti üst yönetime iletmek için ilgili talebi PDF olarak indirin.
Sınırlar
- CSV biçimi yoktur.
- BI bağlayıcısı yoktur.
- Zamanlanmış veya e-postayla otomatik gönderilen dışa aktarma yoktur.
- Lokasyonlar için Excel veya CSV ile içe aktarma yoktur; toplu ekleme satır satır ad yapıştırarak yapılır.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz kurulumdan raporlamaya kadar her konuda yardımcı olur.