Yemekhane
Yemekhane geçiş kaydı; öğünler, yemekhaneler, hizmet saatleri, personel grupları ile erişim, elle kayıt ve iptal, raporlar, aylık yemek puantajı ve Excel.
- Yönetim paneli
- Personel paneli
- Mobil uygulama· personel
Yemekhane modülü, personelin yemekhanede yemek aldığını tek dokunuşla kaydettiği öğün kaydıdır. Personel yemekhanedeki QR kodu, canlı ekranı veya NFC etiketini okutur ve Yemeğimi aldım der; düğme yalnızca o yemekhane için planladığınız hizmet saatlerinde görünür. Her personel her öğünü bir operasyonel günde bir kez kaydedebilir; ikinci bir kayıt, başka bir yemekhanede de olsa kabul edilmez. Yöneticiler kayıtları kurum geneli, yemekhane ve personel bazında izler, eksik bir öğünü notla ekler, hatalı kaydı gerekçeyle iptal eder ve aylık yemek puantajını Excel olarak alır. Modül ücret, yemek bedeli veya bordro kesintisi hesaplamaz; yalnızca öğün sayılarını tutar. Yemekhane EnaFeedback 2.5.0 En az: EnaFeedback 2.5.0 ve EnaFeedback Mobil 1.13.0 En az: EnaFeedback Mobil 1.13.0 ile geldi.
Personelin göreceği ekranlar için Yemekhanede öğün kaydı makalesine bakın.
Gerekli yetkiler
| Yetki | Ne sağlar |
|---|---|
| Yemekhane kayıtları ve raporları | Kayıtlar ve raporlar ekranı: genel bakış, yemekhaneler, kayıtlar, puantaj ve Excel. |
| Yemekhane kayıt yönetimi | Elle kayıt ekleme, kayıt iptali, ayı kesinleştirme ve kilidi kaldırma. |
| Modül yönetimi (Yemekhane) | Yemekhane ayarları: öğünler, yemekhaneler, hizmet saatleri, erişim, gün başlangıcı ve personel kartı. |
| Personel yönetimi | Personel grupları (Personel yönetimi → Gruplar). |
Üç yemekhane yetkisi Sahip ve Yönetici rollerindedir. Personel tarafında özel bir rol gerekmez: aktif personel kaydı ve personel kodu olan herkes, erişimi olan yemekhanede öğün kaydedebilir.
Kurulum
Öğünleri gözden geçirin
Yemekhane → Yemekhane ayarları → Öğünler ekranında kurumun öğün listesi bulunur. Modül ilk açıldığında Kahvaltı, Öğle yemeği, Akşam yemeği ve Gece kahvaltısı kurumun dilinde oluşturulur. Öğünlerin adını, rengini ve sırasını değiştirebilir, yeni öğün (ör. Ara öğün) ekleyebilir veya kullanmadığınız öğünü pasif yapabilirsiniz. Hizmet saatlerinde kullanılan bir öğün silinemez; önce o pencereleri kaldırın. Pasif veya silinen öğünlerin geçmiş kayıtları raporlarda kalır.
Yemekhaneleri ekleyin
Yemekhane ekle ile mevcut bir lokasyonu yemekhane yapın. Liste binaya göre gruplanır ve kat ile birimi gösterir; yemekhane için ayrı bir QR veya NFC noktası gerekmez, lokasyonun kendi noktaları kullanılır. Bir lokasyon yalnızca bir kez yemekhane olabilir. Yemekhaneyi kaldırmak lokasyonu silmez; hizmet saatleri ve erişim ayarları silinir, geçmiş kayıtlar yemekhane adıyla korunur.
Hizmet saatlerini planlayın
Bir yemekhane seçip Rutin günler ve Tatil günleri sekmelerinde her öğünün hizmet penceresini çizin. Editör, temizlik planlarındaki vardiya editörüyle aynıdır: pencereyi sürükleyerek taşıyın, kenarlarından boyutlandırın, boş alana çift tıklayarak veya sağ tıklayarak ekleyin. Telefonda Liste görünümü saat alanlarıyla çalışır. Kurallar:
- Her öğün için bir pencere tanımlanır.
- Pencereler çakışamaz ve en az 15 dakika sürer; saatler 5 dakikaya yuvarlanır.
- Pencere, gün başlangıç saatini aşamaz.
Tatil günleri, Sistem yönetimi → Mesai ve tatiller bölümünde çalışma günü olarak işaretlenmemiş günler ve resmî tatillerdir; temizlik planlarıyla aynı takvim kullanılır. Rutinden kopyala rutin günlerin pencerelerini tatil günlerine aktarır. Tatil günleri boş bırakılırsa o günlerde öğün kaydı yapılamaz.
Erişimi belirleyin
Erişim sekmesinde yemekhaneyi açıp kapatabilir ve kimlerin kullanacağını seçebilirsiniz: Tüm etkin personel veya Yalnız seçilen gruplar. Gruplar Personel yönetimi → Gruplar sekmesinde oluşturulur (ör. "Vardiya A", "Taşeron"). Erişimi olmayan personel bu yemekhanede yemekhane kartını hiç görmez.
Genel ayarları yapın
Genel ayarlar bölümünde şunları belirleyin:
- Gün başlangıç saati (varsayılan 04:00): bu saatten önce alınan öğün bir önceki güne sayılır. Gece vardiyasının 02:00'deki gece kahvaltısı böylece vardiyanın başladığı güne yazılır.
- Personel kartı: personelin web ve mobil uygulamada göreceği kart başlığı ve alt başlığı.
- Lokasyon oturumu: Doğrulama gerekli açıkken yalnızca doğrulanmış lokasyon oturumuyla (canlı ekrandaki dinamik QR veya mobil uygulamayla okunan NFC etiketi) kayıt yapılır; Taze oturum gerekli açıkken okutmadan sonraki 5 dakika içinde yapılan kayıt kabul edilir.
Neden öğün başına günde bir kayıt?
Bir kişinin aynı öğünü bir operasyonel günde yalnızca bir kez kaydedebilmesi, aynı öğünün farklı yemekhanelerde veya web ile telefondan iki kez sayılmasını engeller. Bu kural veritabanında da korunur; aynı anda yapılan iki dokunuştan yalnızca biri kaydedilir. Personel, öğünü aldıktan sonra kartta öğünün alındığını, saatini ve yemekhaneyi görür.
Kayıtlar ve raporlar
Yemekhane → Kayıtlar ve raporlar ekranında solda Tüm personel ve seçilen tarih aralığında öğün kaydı olan personel listelenir. Tarih aralığını ve birden çok yemekhane varsa yemekhaneyi üstten seçersiniz.
- Genel bakış: toplam öğün, personel sayısı, günlük ortalama, kullanılan yemekhane; günlere ve öğünlere göre öğün grafiği, öğün dağılımı, yemekhanelere göre dağılım ve gün × saat yoğunluğu (kurum saat diliminde).
- Yemekhaneler: her yemekhane için öğün başına sayılar, personel sayısı ve toplam.
- Kayıtlar: yemekhane, öğün, kaynak (Personel web, Personel mobil, Yönetici) ve durum filtreleriyle kayıt listesi; elle kayıt ve iptal buradan yapılır.
- Puantaj: aylık yemek puantajı.
Elle kayıt ve iptal
Personelin kaydedemediği bir öğünü Kayıtlar → Elle kayıt ekle ile ekleyin: personel, yemekhane, öğün, gün, saat ve zorunlu açıklama. Gün, öğünün sayıldığı operasyonel gündür; gece öğünlerinde saat ertesi takvim gününe düşebilir. Elle eklenen kayıt "Yönetici" kaynağıyla, ekleyen kişi ve açıklamayla saklanır. Aynı kişinin o gün o öğün için kaydı varsa elle kayıt da eklenmez.
Hatalı bir kaydı İptal et ile gerekçe yazarak iptal edin. İptal edilen kayıt silinmez; sayımlara ve puantaja girmez, kayıt listesinde İptal edilen filtresiyle gerekçesi ve iptal eden kişiyle görünür. İptal, o öğünü kişinin yeniden kaydedebilmesine izin verir. Elle kayıtlar ve iptaller denetim kaydına yazılır.
Aylık yemek puantajı
Puantaj sekmesinde satırlar personel, sütunlar ayın günleridir. Her hücrede o gün alınan öğünlerin baş harfleri öğün renginde yazar (ör. K Ö). Çalışma günü olmayan günler ve resmî tatiller gölgeli görünür. Satır sonunda her öğünün aylık sayısı ve toplam, alt satırda günlük ve kurum toplamları bulunur. Yemekhane, personel grubu ve ad ile tabloyu daraltabilirsiniz; bir kişiye tıklayınca aylık görünümü açılır.
- Excel: Puantaj, Özet ve Kayıtlar sayfalarından oluşan dosyayı indirir.
- Ayı kesinleştir: kesinleşen ayda kayıt eklenemez ve iptal edilemez; Excel başlığında "Kesinleşmiştir" yazar. Kilit, yemek kayıt yönetimi yetkisiyle kaldırılabilir.
Yemek puantajı, giriş / çıkış puantajından bağımsızdır; biri diğerini etkilemez.
Veriler
Bir öğün kaydında personel, yemekhane, öğün, operasyonel gün, kayıt saati, kaynak, lokasyon oturumunun doğrulanmış ve taze olup olmadığı ve elle kayıt ya da iptal bilgisi bulunur. Yemekhane ve öğün adları kayıt anında saklanır; sonradan yapılan ad değişiklikleri geçmiş kayıtları değiştirmez. Biyometrik veri tutulmaz.
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz kurulumdan raporlamaya kadar her konuda yardımcı olur.
Puantaj
Giriş / çıkış kayıtlarından aylık puantaj; kişi × gün tablosu, eksik çıkışlar, gece yarısı bölme, çakışmalar, yuvarlama, resmî tatiller, ay kilidi ve Excel çıktısı.
Yemekhanede öğün kaydı
Personelin yemekhanede QR, canlı ekran veya NFC ile Yemeğimi aldım demesi; personel paneli ve mobil uygulama, bugünkü öğünler ve aylık yemek kayıtlarım.