Giriş / çıkış
Saha personelinin lokasyonda giriş ve çıkış yapması, Çıkışı unuttum seçeneği, doğrulama bilgileri, uyarılar ve Excel ile PDF olarak raporlama.
Giriş / çıkış, saha personelinin işe başladığı ve işi bitirdiği anı lokasyon üzerinden kaydettiği modüldür. Personel bir lokasyonu okutup giriş yapar, işi bitince çıkış yapar; EnaFeedback aradaki süreyi, giriş ve çıkış lokasyonlarını ve bu lokasyonların doğrulanıp doğrulanmadığını kaydeder. Bir puantaj veya bordro sistemi değildir; sahadaki varlığı görünür kılmak için tasarlanmıştır.
Gerekli rol
- Giriş / çıkış için personelin özel bir rolü olması gerekmez. Temizlik veya Kontrol rolü olmayan ("Personel" rozetli) çalışanlar da kullanabilir.
- Kayıtları incelemek için yönetim panelinde Sahip, Yönetici veya Temizlik yöneticisi rolü gerekir.
- Personelin aktif bir personel kaydı ve personel kodu olmalıdır.
Durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Açık | Giriş yapılmış, çıkış henüz yapılmamış. |
| Tamamlandı | Çıkış yapılmış; süre kaydedilmiş. |
| Unutuldu | Personel "Çıkışı unuttum" ile oturumu kapatmış; süre istatistiklerine dahil edilmez. |
Personel nasıl giriş ve çıkış yapar?
Lokasyonu okutun ve giriş yapın
Personel, çalışmaya başladığı lokasyonda QR kodu, canlı ekranı veya NFC etiketini okutur, personel koduyla ya da Hızlı giriş ile oturum açar ve personel ekranından giriş yapar.
Çıkış yapın
İş bitince personel yine bir lokasyonu okutur ve çıkış yapar. Çıkış, giriş ile aynı lokasyonda olmak zorunda değildir; her iki lokasyon da ayrı ayrı kaydedilir.
Çıkış unutulduysa kapatın
Önceki oturumda çıkış yapmayı unutan personel, bir sonraki girişinden önce Çıkışı unuttum seçeneğiyle açık oturumu kendisi kapatır. Oturum Unutuldu olarak işaretlenir.
Kurallar
- Bir kişinin aynı anda en fazla bir açık oturumu olabilir.
- Açık oturumlar otomatik olarak kapatılmaz. Çıkış yapılmazsa oturum, personel çıkış yapana veya "Çıkışı unuttum" seçeneğini kullanana kadar açık kalır.
- Giriş ve çıkış lokasyonlarının her biri için oturumun doğrulanmış (mobil uygulamayla okunan NFC güven anahtarı veya canlı ekrandaki dinamik QR) ve taze (okutmadan sonraki 5 dakika içinde) olup olmadığı saklanır.
Unutulan çıkışlar neden ayrı tutulur?
Unutulan bir oturumun gerçek bitiş saati bilinmez. Bu oturumları süre istatistiklerinin dışında tutmak, ortalama çalışma sürelerinin yapay olarak şişmesini önler. Unutulma oranı ise raporlarda ayrı bir ölçü olarak görünür.
Raporlar
Yönetim panelinde Giriş / Çıkış → Giriş / çıkış kayıtları menüsünden şu görünümlere ulaşırsınız:
- Genel bakış
- Kişi bazında kayıtlar
- Lokasyon bazında kayıtlar
- Giriş lokasyonları
- Kişi bazında istatistikler: doğrulanmış, taze ve unutulmuş oturum oranları dahil
Raporları Excel olarak dışa aktarabilir, PDF özet alabilirsiniz.
Uyarılar
Giriş, çıkış ve unutulan çıkış için uyarı kuralları vardır. Örneğin gece vardiyası sorumlusu, personelin çıkışı unuttuğu durumlardan haberdar olmak isteyebilir. Bu kurallar varsayılan olarak kapalıdır; açtığınızda varsayılan kanallar e-posta ve uygulama içi bildirimdir.
İpuçları ve sık yapılan hatalar
- Giriş yapılamıyor: Kişinin hâlâ açık bir oturumu olabilir. Önce çıkış yapmalı veya "Çıkışı unuttum" seçeneğini kullanmalıdır.
- Yerinde bulunmayı kanıtlamak istiyorsanız: Giriş noktalarına NFC etiketi veya dinamik QR gösteren canlı ekran yerleştirin; böylece kayıtlar doğrulanmış olarak işaretlenir. NFC doğrulaması yalnızca EnaFeedback mobil uygulamasıyla yapılır.
- Unutulma oranı yüksekse: Personeli çıkış adımını hatırlatan bir rutine yönlendirin; sistem oturumları kendiliğinden kapatmaz.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz kurulumdan raporlamaya kadar her konuda yardımcı olur.