Eğitim ve etkinlikler
Eğitim ve etkinlik katılım kaydı; tarih, saat ve kayıt penceresi, yer, hedef kitle, zorunlu eğitim, kontenjan, yayınlama, etkinlik bazında analiz, Excel ve imza listesi.
- Yönetim paneli
- Personel paneli
- Mobil uygulama· personel
Eğitim ve etkinlikler modülü, personelin bir eğitime veya etkinliğe katıldığını tek seferlik bir kayıtla bildirmesini sağlar (ör. sivil savunma tatbikatı, yangın eğitimi, el hijyeni eğitimi). Her etkinliğin kendi tarihi, saati ve kayıt penceresi vardır. Personel etkinliğin yapıldığı lokasyonun QR kodunu, canlı ekranını veya NFC etiketini okutur ve Katıldım der; her etkinliğe bir kez kayıt verilir. Yemekhaneden farklı olarak süreklilik yoktur: etkinlik biter, kayıt penceresi kapanır ve sonuç o etkinliğin analizinde kalır. Modül EnaFeedback 2.8.0 En az: EnaFeedback 2.8.0 ve EnaFeedback Mobil 1.15.0 En az: EnaFeedback Mobil 1.15.0 ister.
Personelin göreceği ekranlar için Eğitime katılım kaydı makalesine bakın.
Gerekli yetkiler
| Yetki | Ne sağlar |
|---|---|
| Eğitim kayıtları ve analizi | Kayıtlar ve analiz ekranı: genel bakış, personel bazında katılım, etkinlik analizi, Excel ve imza listesi. |
| Eğitim kayıt yönetimi | Elle katılım ekleme, kayıt iptali, etkinliği kesinleştirme ve kilidi kaldırma. |
| Eğitim ve etkinlik planlama | Etkinlik oluşturma, düzenleme, yayınlama, çoğaltma ve iptal. |
| Modül yönetimi (Eğitim ve etkinlikler) | Modül yönetimi sayfası (personel kartı, konum doğrulama varsayılanları, hatırlatma, geç sayılma, uyarılar); planlamayı da kapsar. |
Dört yetki Sahip ve Yönetici rollerindedir. Eğitim sorumlusu rolü; kayıtlar ve analiz, kayıt yönetimi ve planlama yetkilerini içerir, modül yönetimini içermez. Personel tarafında özel bir rol gerekmez.
Etkinlik oluşturma
Eğitim ve etkinlikler → Eğitim ve etkinlikler sayfasında soldaki listede etkinlikler Güncel (taslak, yaklaşan, kaydı açık), Biten, İptal ve Tümü filtreleriyle görünür. Her etkinliğin bir rengi vardır; listede, raporlarda ve personelin kartında bu renk görünür. Sayfa açılınca listedeki ilk etkinlik seçilir.
Temel bilgileri girin
Yeni eğitim / etkinlik düğmesine basın. Açılan pencerede rengi (yeni etkinlik paletin bir sonraki rengiyle başlar), başlığı, tarihi, başlangıç ve bitiş saatini (etkinlik aynı gün içinde başlayıp biter ve en az 15 dakika sürer; gece yarısını geçemez), en az bir lokasyonu ve kimlerin katılabileceğini (Tüm etkin personel veya Yalnız seçilen gruplar) seçin. Taslak oluştur ile etkinlik taslak olarak kaydedilir ve ayrıntıları açılır; personel taslakları görmez.
Ayrıntıları tamamlayın
Bilgiler sekmesinde eğitmen veya düzenleyeni, açıklamayı ve kayıt penceresini (Kayıt açılır, varsayılan başlangıçtan 30 dakika önce; Kayıt kapanır, varsayılan bitişte) düzenleyin. Gerekirse Doğrulanmış okutma zorunlu (yalnız canlı ekran QR'ı veya mobil uygulamayla NFC; basılı QR'ın fotoğrafıyla kayıt yapılamaz) ve Taze oturum zorunlu (okutmadan sonra en çok 5 dakika) seçeneklerini açın. Yeni etkinlik bu iki ayarı modül yönetimindeki varsayılanla başlatır; farklı bir değer seçtiyseniz altında Modül varsayılanı yazar ve Varsayılana dön ile geri alabilirsiniz.
Hedef kitleyi ve kuralları gözden geçirin
Hedef kitle sekmesinin üstünde, kaydedilmiş ayara göre etkinliğin kaç aktif personel için olduğu yazar. Zorunlu eğitimler için Zorunlu anahtarını açın; isterseniz Kontenjan girin.
Yayınlayın
Hazır olunca araç çubuğundaki Yayınla düğmesine basın. Yayınlarken Hedef kitleye mesaj kutusu duyurusu gönder seçeneğiyle herkese kendi dilinde tarih, saat ve yer bilgisini içeren bir ileti gider.
Kayıt penceresi kapanana kadar saat, yer ve hedef kitle değiştirilebilir. Pencere kapandıktan sonra yalnız başlık, renk, eğitmen ve açıklama değişir. Yayındaki bir etkinlik bitmeden İptal edilebilir; alınmış kayıtlar korunur. Taslaklar silinebilir. Çoğalt etkinliği bir hafta sonrasına yeni bir taslak olarak kopyalar; yinelenen eğitimler için kullanın.
Hedef kitle neden saklanır?
Kayıt penceresi kapanınca o andaki uygun aktif personel listesi saklanır. Katılım oranı bu listeye göre hesaplanır; sonradan grup üyelikleri değişse de geçmiş etkinliğin oranı değişmez. Pencere kapanmadan önce hedef kitle canlı hesaplanır.
Kayıtlar ve analiz
Eğitim ve etkinlikler → Kayıtlar ve analiz ekranında üstten tarih aralığını seçersiniz. Solda Tüm etkinlikler ve aralıktaki etkinlikler listelenir.
- Genel bakış: etkinlik ve zorunlu etkinlik sayısı, toplam katılım, katılan personel, biten etkinliklerin ortalama katılım oranı ve zorunlu eğitim katılım oranı; her etkinliğin hedef kitlesi, katılanı ve oranıyla tablo.
- Personel: aralıkta biten etkinliklerde kişi başına hedef kitlede olduğu etkinlik sayısı, katıldıkları ve kaçırdığı zorunlu etkinlikler.
Etkinlik bitmeden analiz canlıdır. Katılım oranı hedef kitleden katılanların oranıdır; hedef kitle dışından elle eklenen kayıtlar katılan sayısında görünür ama oranı değiştirmez. Varış dağılımına elle eklenen kayıtlar girmez.
Elle kayıt, iptal ve kesinleştirme
Kayıt penceresi açıldıktan sonra Kayıtlar sekmesinden bir personeli zorunlu bir notla ekleyebilirsiniz (ör. "kâğıt imza listesinde var"). Hedef kitlede olmayan biri eklenirse kayıt Hedef kitle dışı olarak işaretlenir. Hatalı bir kaydı gerekçeyle iptal edersiniz; iptal edilen kayıt silinmez, sayılmaz. Her iki durumda da ilgili personele mesaj kutusundan bilgi gider. Biten bir etkinliği Kesinleştir ile kilitlediğinizde kayıt eklenemez veya iptal edilemez; kilit Kesinleştirmeyi kaldır ile açılır.
Excel ve imza listesi
Excel dosyası Özet, Katılanlar, Katılmayanlar ve (varsa) İptal edilenler sayfalarını içerir. İmza listesi katılanları ve katılmayanları ad sırasıyla, boş imza sütunuyla yazdırılabilir bir sayfada açar.
Bildirimler ve uyarılar
| Ne zaman | Kime | Kanal |
|---|---|---|
| Yayınlarken (isteğe bağlı) | Hedef kitle | Mesaj kutusu |
| Başlangıçtan önce (varsayılan 60 dakika) | Hedef kitlede olup henüz kayıt vermemiş personel | Mesaj kutusu |
| Zorunlu etkinlik bitince | Katılmayanlar | Mesaj kutusu |
| Elle ekleme veya iptal | İlgili personel | Mesaj kutusu |
| Kayıt penceresi kapanınca | Eğitim kayıtları ve analizi yetkisi olan yöneticiler (Katılım özeti kuralı açıksa) | Kuralda seçilen kanallar |
Personel iletileri kendi dilinde (Türkçe, İngilizce, Almanca, Arapça) gider; mobil uygulama izin verildiyse anında bildirim gösterir.
Modül yönetimi
Eğitim ve etkinlikler → Modül yönetimi sayfasında:
- Önizleme: personelin göreceği kart ve etkinlik ekranı.
- Arayüz: kart başlığı ve alt metni. Varsayılan metinler personelin dilinde gösterilir; özel metinler yapay zekâ ile çevrilir.
- Kurallar: Yeni etkinlikler için varsayılan konum doğrulama ayarları (mevcut etkinlikleri değiştirmez; her etkinlik kendi ayarını uygular), hatırlatma süresi (yok, 15 dakika – 1 gün) ve geç sayılma süresi (varsayılan 10 dakika).
- Uyarılar: Katılım özeti kuralı ve kanalları.
Sık karşılaşılan durumlar
- Personel kartı göremiyor: Etkinlik yayınlanmamış, kayıt penceresi açık değil ya da okutulan lokasyon etkinliğin yerlerinden biri değil.
- "Bu etkinliğe kayıt veremezsiniz": Etkinlik seçilen gruplara açık ve personel o gruplarda değil. Bu okutmalar etkinlik analizinde İzinsiz deneme olarak sayılır (isim gösterilmez).
- Kontenjan doldu: Yeni kayıt alınmaz; gerekirse kontenjanı pencere kapanmadan artırın.
- Mobil uygulamada kart yok: Etkinlik kartı EnaFeedback Mobil 1.15.0 ile geldi; eski sürümler kartı göstermez, personel web personel panelini kullanabilir.
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz kurulumdan raporlamaya kadar her konuda yardımcı olur.
Yemekhanede öğün kaydı
Personelin yemekhanede QR, canlı ekran veya NFC ile Yemeğimi aldım demesi; personel paneli ve mobil uygulama, bugünkü öğünler ve aylık yemek kayıtlarım.
Eğitime katılım kaydı
Personelin eğitim veya etkinlik yerinde QR, canlı ekran veya NFC ile Katıldım demesi; personel paneli ve mobil uygulama, kart durumları ve Eğitimlerim.