Birim giriş-çıkış
Yoğun bakım, ameliyathane gibi birimlere personelin giriş ve çıkışını kaydetme; noktalar ve yön, kapasite, en uzun kalış, hedef kitle, aynı anda tek birim, Şu an içeride, kayıt düzeltme, yoğunluk haritası, temas takibi, Excel, uyarılar ve personel ekranları.
- Yönetim paneli
- Personel paneli
- Mobil uygulama· personel
Birim giriş-çıkış, personelin kurum içindeki bir birime (ör. yoğun bakım, ameliyathane, sterilizasyon, ilaç deposu) ne zaman girip çıktığını kaydeder. Kurum geneli mesai kaydı olan Giriş / çıkış modülünden ayrıdır: mesai kaydı "işte miyim" sorusunu, birim kaydı "şu an hangi birimdeyim" sorusunu yanıtlar. Personel birimin noktasındaki karekodu, canlı ekranı veya NFC etiketini okutur ve Giriş yap ya da Çıkış yap der. Modül EnaFeedback 2.9.0 En az: EnaFeedback 2.9.0 ve EnaFeedback Mobil 1.16.0 En az: EnaFeedback Mobil 1.16.0 ister.
Gerekli yetkiler
| Yetki | Ne sağlar |
|---|---|
| Birim kayıtları | Birim kayıtları ekranı: Şu an içeride listesi ve tüm kayıtlar. |
| Birim kayıt yönetimi | Açık kaydı kapatma, çıkış saatini düzeltme, elle kayıt ekleme ve gerekçeli iptal. |
| Birimler | Birim oluşturma ve düzenleme: noktalar, kurallar ve hedef kitle. |
| Modül yönetimi (Birim giriş-çıkış) | Modül yönetimi sayfası (personel kartı, konum doğrulama varsayılanları, kalış kuralları); birimleri de kapsar. |
Dört yetki Sahip ve Yönetici rollerindedir. Birim sorumlusu rolü; kayıtlar, kayıt yönetimi ve birimler yetkilerini içerir, modül yönetimini içermez. Personel tarafında özel bir rol gerekmez.
Birim sorumluları
Modül yönetimi yetkisi olmayan birim kullanıcıları (ör. Birim sorumlusu rolündekiler) yalnız sorumlu olarak atandıkları birimleri görür: birim listesi, Şu an içeride, kayıtlar, analiz, temas takibi, Excel, yönetim anasayfası kartı ve birim uyarıları bu birimlerle sınırlıdır. Sahip ve Yönetici tüm birimleri görür. Sorumluları birimin Hedef kitle sekmesindeki Birim sorumluları bölümünden Sahip veya Yönetici seçer; listede yalnız rolünde birim yetkisi olan kullanıcılar yer alır. Plan yetkisiyle birim oluşturan bir birim sorumlusu o birimin sorumlusu olur. Kendisine birim atanmamış bir birim sorumlusu boş liste görür. En az: EnaFeedback 2.9.0
Birim oluşturma
Birim giriş-çıkış → Birimler sayfasında soldaki listede birimler, şu an içerideki kişi sayısı, nokta sayısı, en uzun kalış ve kapasiteyle görünür.
Birimi adıyla oluşturun
Yeni birim düğmesine basın, adı yazın ve Oluştur deyin. Yeni birim tüm etkin personele açık olarak oluşturulur, bir renk alır ve Noktalar sekmesi açılır.
Noktaları ekleyin
Noktalar sekmesinde personelin okutacağı lokasyonları seçin. Her nokta için yön seçilir: Giriş ve çıkış, Yalnız giriş veya Yalnız çıkış. Ayrı giriş ve çıkış kapısı olan birimlerde yönü belirtin; yalnız giriş noktasında çıkış, yalnız çıkış noktasında giriş yapılmaz. Bir lokasyon birden çok birimin noktası olabilir; personel o lokasyonu okutunca hepsini görür. Noktası olmayan birime giriş yapılamaz.
Kuralları ve hedef kitleyi ayarlayın
Ayrıntılar sekmesinde Kapasite (doluyken yeni giriş yapılamaz; boş bırakılırsa sınır yoktur), En uzun kalış (30 dakika – 24 saat; süre dolunca kayıt otomatik kapanır), Birim açık anahtarı ve konum doğrulama (Doğrulanmış okutma zorunlu, Taze oturum zorunlu) bulunur. Hedef kitle sekmesinde Tüm etkin personel veya Yalnız seçilen gruplar seçilir; üstte kaç etkin personelin girebileceği yazar.
Kapalı bir birime giriş yapılamaz, içerideki personel çıkabilir. İçeride kimse varken birim silinemez; önce açık kayıtları kapatın.
Hedef kitle dışındaki personel
İzni olmayan personel kartı görür ama giriş düğmesi yerine "Bu birime giriş izniniz yok" bilgisini görür. Deneme kişi, birim ve gün başına bir kez sayılır.
Önce mesai girişi (PDKS) zorunlu
Birimin Ayrıntılar sekmesindeki Önce mesai girişi (PDKS) zorunlu anahtarı açıksa personel birime ancak mesai girişi açıkken girebilir. Mesai girişi olmayan personel kartta "Önce mesai girişi yapın" bilgisini ve Giriş / çıkış kaydına giden bağlantıyı görür; mobil uygulamada da aynı bilgi çıkar. Çıkış her zaman yapılabilir.
Kalış kuralları
Birim giriş-çıkış → Modül yönetimi → Kurallar sekmesinde:
- Aynı anda tek birim (varsayılan açık): başka birime giren personelin önceki birim kaydı "Başka birime geçti" olarak kapanır.
- Mesai bitince kapat (varsayılan açık): personelin mesai oturumu bittiğinde (çıkış, "Çıkışı unuttum", yöneticinin kapatması veya düzeltmesi ya da otomatik kapatma) açık birim kayıtları aynı anda "Mesai bitişinde kapandı" olarak kapanır.
- Hatırlatma: en uzun kalışın belirli yüzdesinde (varsayılan %80) personele mesaj kutusundan hatırlatma gider. Süre dolunca kayıt "Süre dolunca otomatik kapandı" olarak kapanır; çıkış saati giriş + en uzun kalıştır.
- Konum doğrulama varsayılanları: yeni birimlerin başlangıç değeridir; mevcut birimleri değiştirmez. Birim formu farklı değeri Modül varsayılanı ile gösterir.
Önizleme ve Arayüz sekmelerinde personelin göreceği kart ve kart metinleri bulunur. Varsayılan metinler personelin dilinde gösterilir; özel metinler yapay zekâ ile çevrilir.
Birim kayıtları
Birim giriş-çıkış → Kayıtlar ekranında solda Tüm birimler ve birimler doluluklarıyla listelenir. Bir birimi seçince sekmeler o birime süzülür.
Birim başına içerideki personel, giriş saati, içeride geçen süre, giriş noktası ve konumun doğrulanıp doğrulanmadığı. En uzun kalışı aşanlar vurgulanır. Liste 30 saniyede bir yenilenir. Birim kayıt yönetimi yetkisiyle bir kaydı zorunlu notla Kapatabilirsiniz.
Kapatma, düzeltme, elle ekleme, iptal, hatırlatma ve otomatik kapanışta ilgili personele kendi dilinde (Türkçe, İngilizce, Almanca, Arapça) mesaj kutusundan bilgi gider; not veya gerekçe iletide yer alır.
Analiz
Birim giriş-çıkış → Kayıtlar ekranının üstünden tarih aralığını seçersiniz (varsayılan son 30 gün, en fazla bir yıl). Birim kayıtları yetkisiyle şu sekmeler de açılır; soldan bir birim seçerseniz hepsi o birime süzülür.
- Genel bakış: giriş sayısı ve farklı kişi, ortalama ve ortanca kalış, otomatik kapanan, elle eklenen, iptal edilen kayıt ve izinsiz deneme sayısı; birim başına aynı değerlerle tablo ve yoğunluk haritası. Harita, haftanın günü ve saate göre birimde ortalama kaç kişinin bulunduğunu gösterir (o saatte içeride geçen toplam süre ÷ o saatin aralıkta kaç kez geçtiği); en yoğun saat haritanın üstünde yazar.
- Personel: kişi başına giriş, toplam ve ortalama kalış, otomatik kapanan kayıtlar ve hangi birimde ne kadar kaldığı.
- Temas takibi: bir birim ile iki an (tarih ve saat) seçersiniz; o aralıkta birimde bulunan herkes, giriş ve çıkış saatiyle ve aralıkta geçirdiği süreyle listelenir. Kısa bir karşılaşma bile en az 1 dakika sayılır, hâlâ içeride olanlar da listede yer alır. En fazla 31 günlük aralık sorgulanır. Enfeksiyon kontrolünde bir vakanın temaslılarını bulmak için kullanılır.
Excel düğmesi seçili aralığı ve birimi Özet (göstergeler ve gün × saat tablosu), Birimler, Personel ve Kayıtlar sayfalarıyla indirir; temas takibinin sonucu da ayrı bir Excel olarak indirilir. Her indirme denetim kaydına yazılır.
Uyarılar
Birim giriş-çıkış → Modül yönetimi → Uyarılar sekmesinde dört kural vardır; her biri açılıp kanalları (uygulama içi, e-posta, SMS) seçilir ve Birim kayıtları yetkisi olan yöneticilere gider:
| Kural | Ne zaman |
|---|---|
| Kapasite doldu | Bir giriş birimi doldurduğunda veya dolu birime giriş denendiğinde; birim başına saatte en çok bir kez |
| Uzun süredir birimde | Bir kalış en uzun kalışın hatırlatma yüzdesine ulaştığında; personele giden hatırlatmayla aynı anda |
| Otomatik kapandı | En uzun kalış dolunca kayıt kendiliğinden kapandığında |
| İzinsiz giriş denemesi | Birimin hedef kitlesi dışındaki biri giriş denediğinde; kişi, birim ve gün başına bir kez |
Yönetim anasayfasındaki Birimlerde şu an kartı birimlerde içeride olan kişi sayısını, dolu birimleri ve uzun süredir içeride olanları gösterir; kart Birim kayıtları ekranını açar.
Birim kapısı ekranı
Birimin noktası olan bir lokasyona bağlı canlı ekranı Birim kapısı moduna alabilirsiniz: Ekran yönetimi → Gösterimi değiştir penceresinde Birim kapısı modu kutusunu işaretleyin. Ekran canlı QR'ın üstünde bu noktadaki her birimi rengi ve adıyla, içerideki kişi sayısını (kapasiteyle), kapının yönünü (giriş, çıkış veya ikisi), PDKS zorunluluğunu ve durumu (Giriş açık, Dolu, Kapalı) gösterir. İsim gösterilmez; sayılar QR yenilendikçe güncellenir. Bu modda poster şablonu yerine panel düzeni kullanılır.
Personelin gördükleri
Personel noktası olan bir lokasyonu okutunca personel panelinde Birim giriş-çıkış kartı görünür. Kart içerideyse hangi birimde ve ne zamandan beri olduğunu, değilse birimleri gösterir. Kart açılınca her birim için doluluk ve Giriş yap / Çıkış yap düğmesi, başka bir birimde içerideyse bunun notu görünür. Birim kayıtlarım şu an içinde olunan birimleri ve son 30 günün kayıtlarını kapanış nedeniyle gösterir.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz kurulumdan raporlamaya kadar her konuda yardımcı olur.
Eğitime katılım kaydı
Personelin eğitim veya etkinlik yerinde QR, canlı ekran veya NFC ile Katıldım demesi; personel paneli ve mobil uygulama, kart durumları ve Eğitimlerim.
Mobil uygulamaya genel bakış
EnaFeedback mobil uygulaması Android ve iOS için ziyaretçi, personel ve yönetici modları sunar. Roller, cihazlar, sürüm gereksinimleri ve sürüm bilgisi burada.