Yoğun bakım ve ameliyathanede birim giriş-çıkış kaydı ve temas takibi

Birim giriş-çıkış kaydı, personelin yoğun bakım, ameliyathane, sterilizasyon veya ilaç deposu gibi kurum içindeki bir birime ne zaman girip çıktığının kaydıdır. Mesai kaydından farklıdır: mesai kaydı "bu kişi işte mi" sorusunu, birim kaydı "bu kişi şu an hangi birimde" sorusunu yanıtlar. Enfeksiyon kontrol ekipleri bir vakada "o gece birimde kimler vardı?" diye sorduğunda bu bilgi çoğu zaman kapıdaki kâğıt listeden, vardiya çizelgesinden ve hafızadan derlenir. EnaFeedback 2.9.0 ile gelen birim giriş-çıkış, bu soruyu iki tarih ve saat seçerek yanıtlamayı sağlar. Bu yazıda modülün nasıl kurulduğunu, personelin nasıl kullandığını ve temas takibinin nasıl çalıştığını anlatıyoruz.

Kâğıt liste ve kartlı geçiş neden yetmez?Bağlantıyı kopyala

Kritik birimlerde giriş kaydı genellikle iki yolla tutulur: kapıdaki imza listesi ya da kartlı geçiş sistemi. İmza listesi yoğun saatlerde atlanır, çıkış saati neredeyse hiç yazılmaz ve aranan bilgiyi bulmak için sayfaları taramak gerekir. Kartlı geçiş ise her kapı için donanım, kablolama ve bakım ister; çoğu zaman yalnız girişleri kaydeder ve raporları güvenlik biriminde kalır.

EnaFeedback birim modülü, kurumda zaten bulunan lokasyon noktalarını kullanır. Birimin kapısındaki QR poster, canlı ekran veya NFC etiketi yeterlidir. Personel kendi telefonuyla okutur, tek dokunuşla girer veya çıkar; kayıt anında sunucuya yazılır.

Birimi tanımlayın: noktalar, kapasite ve en uzun kalışBağlantıyı kopyala

Bir birim adı ve rengiyle oluşturulur, ardından üç şey ayarlanır:

• Noktalar: personelin okutacağı lokasyonlar ve her birinin yönü: Giriş ve çıkış, Yalnız giriş veya Yalnız çıkış. Ayrı giriş ve çıkış kapısı olan ameliyathanede yönü belirtmek yeterlidir. Bir birime en çok 20 nokta eklenir; bir lokasyon birden çok birimin noktası olabilir.
• Kapasite ve en uzun kalış: kapasite dolduğunda yeni giriş yapılamaz; en uzun kalış (30 dakika ile 24 saat arası, varsayılan 12 saat) dolunca kayıt kendiliğinden kapanır.
• Hedef kitle: birime tüm etkin personel mi, yoksa yalnız seçilen personel grupları mı girebilir? İzni olmayan kişi kartı görür ama giriş düğmesi yerine "Bu birime giriş izniniz yok" bilgisini görür; deneme kişi, birim ve gün başına bir kez sayılır.

İsterseniz bir birime girmek için önce mesai girişi şartı konur: mesaisi açık olmayan personel önce PDKS girişi yapması gerektiğini görür. Çıkış her zaman yapılabilir.

Personel nasıl kullanır?Bağlantıyı kopyala

Personel birimin noktasını okuttuğunda web personel panelinde veya mobil uygulamada Birim giriş-çıkış kartı açılır. Her birim için içerideki kişi sayısı ve Giriş yap ya da Çıkış yap düğmesi görünür. Birkaç kural kaydı tutarlı tutar:

• Aynı anda tek birim: başka bir birime giren personelin önceki kaydı "Başka birime geçildi" olarak kapanır.
• Mesai bitince kapat: personel mesaiden çıktığında, çıkışı unuttum dediğinde ya da mesai oturumu yönetici veya sistem tarafından kapatıldığında açık birim kaydı da "Mesai bitişinde kapandı" olarak kapanır.
• Hatırlatma ve otomatik kapanış: en uzun kalışın belirli bir yüzdesinde (varsayılan %80) personele hatırlatma gider; süre dolunca kayıt kapanır.

Personel Birim kayıtlarım ekranında şu an içinde olduğu birimi ve son 30 günün kayıtlarını kapanış nedenleriyle görür.

Şu an içeride: birimde kim var?Bağlantıyı kopyala

Yöneticiler Birim kayıtları ekranında hangi birimde şu an kimin olduğunu, giriş saatini, içeride geçen süreyi ve giriş noktasını görür. En uzun kalışı aşanlar vurgulanır, liste 30 saniyede bir yenilenir. Yönetim anasayfasındaki Birimlerde şu an kartı dolu birimleri ve uzun süredir içeride olanları gösterir.

Birimin kapısındaki canlı ekran Birim kapısı moduna alınabilir. Ekran canlı QR'ın üstünde birimin adını, içerideki kişi sayısını kapasiteyle, kapının yönünü ve durumu (Giriş açık, Dolu, Kapalı) gösterir. Ekranda isim yer almaz; koridordan geçen biri kimin içeride olduğunu göremez.

Kaçırılan ve yanlış kayıtlarBağlantıyı kopyala

Okutmayı unutan bir personelin kaydını yönetici zorunlu bir notla tüm haliyle ekler; kayıt en çok 24 saat sürebilir ve aynı birimdeki başka bir kayıtla çakışamaz. Kapanmış bir kaydın çıkış saati düzeltilebilir, asıl saat saklanır. Yanlış bir kayıt gerekçeyle iptal edilir ve kim, ne zaman, neden bilgisiyle arşivde kalır. Her işlemde ilgili personele kendi dilinde bilgi gider.

Temas takibi: iki an seçin, listeyi alınBağlantıyı kopyala

Temas takibi, bir birim ve iki an (tarih ve saat) seçtiğinizde o aralıkta birimde bulunan herkesi listeler. Her satırda giriş ve çıkış saati ile kişinin aralıkta geçirdiği süre yer alır. Kısa bir karşılaşma bile en az 1 dakika sayılır, hâlâ içeride olanlar da listededir. En fazla 31 günlük aralık sorgulanır ve sonuç Excel olarak indirilir; her indirme denetim kaydına yazılır.

Örnek: Yoğun bakımda salı 20:00 ile çarşamba 08:00 arasında yatan bir hastada izolasyon gerektiren bir enfeksiyon saptandı. Enfeksiyon kontrol hemşiresi birimi ve bu iki anı seçer; o gece birime giren temizlik, teknik servis ve destek personelinin listesini giriş ve çıkış saatleriyle birlikte birkaç saniyede alır. Liste klinik karar vermez; kimin bilgilendirileceğine ekip karar verir.

Analiz: yoğunluk haritası ve kalış süreleriBağlantıyı kopyala

Seçilen tarih aralığında (varsayılan son 30 gün) birim başına giriş sayısı, farklı kişi sayısı, ortalama ve ortanca kalış, otomatik kapanan, elle eklenen ve iptal edilen kayıtlar ile izinsiz deneme sayıları görünür. Yoğunluk haritası haftanın günü ve saate göre birimde ortalama kaç kişinin bulunduğunu gösterir; en yoğun saat haritanın üstünde yazar. Personel sekmesi kişi başına giriş ve kalış sürelerini, hangi birimde ne kadar kaldığını listeler. Hepsi Excel olarak alınır.

Uyarılar ve birim sorumlularıBağlantıyı kopyala

Dört birim uyarısı vardır ve tümü varsayılan olarak kapalıdır: Kapasite doldu, Uzun süredir birimde, Otomatik kapandı ve İzinsiz giriş denemesi. Hazır Birim sorumlusu rolü kayıtları, kayıt yönetimini ve birim ayarlarını taşır; modül yönetimi yetkisi olmayan birim sorumluları yalnız sorumlu olarak atandıkları birimleri görür. Yoğun bakım sorumlu hemşiresi kendi biriminin kayıtlarını, ameliyathane sorumlusu kendisininkini izler.

GizlilikBağlantıyı kopyala

Birim kayıtlarında biyometrik veri yoktur; kişinin adı, birim, giriş ve çıkış saatleri, okutulan nokta, doğrulama bilgisi ve kapanış nedeni tutulur. Kapı ekranı isim göstermez. Hangi birimlerde kayıt tutulacağına, kimlerin göreceğine ve hukuki sebebine veri sorumlusu olarak kurum karar verir.

Sık sorulan sorularBağlantıyı kopyala

Birim kaydı puantaja yazılır mı? Hayır. Puantaj mesai giriş-çıkışından hesaplanır. Birim kaydı bağımsızdır; yalnızca mesai bitince açık birim kaydı kapanır ve isterseniz birime girmek için mesai girişi şartı konur.

Bir lokasyon iki birimin noktası olabilir mi? Evet. Ortak bir koridordaki nokta hem yoğun bakımın hem ara yoğun bakımın noktası olabilir; personel o noktayı okutunca iki birimi de görür ve hangisine girdiğini seçer.

Mobil uygulama şart mı? Hayır. Personel QR kodu telefonunun kamerasıyla okutup web personel panelinden giriş yapabilir. Mobil uygulama ana sayfada birim kutucuğu ve NFC ile doğrulanmış okuma sunar.

SonuçBağlantıyı kopyala

Birim giriş-çıkış, kritik birimlerde "kim, ne zaman, ne kadar" sorusunu donanım kurmadan yanıtlar ve enfeksiyon kontrolündeki temas takibini saatlerden dakikalara indirir. Ayrıntılar için personel giriş-çıkış, vardiya ve birim özellik sayfasına ve birim giriş-çıkış yardım makalesine bakabilir, demo talebi oluşturabilirsiniz.