Yemekhanede öğün kaydı, kâğıt liste ve kart okuyucu olmadan

Hastane, kampüs ve tesislerde yemekhane sayımı çoğu zaman kâğıt imza listesi, fiş veya kasadaki sayaçla yapılır. İmzalar toplu atılabilir, aynı kişi iki kez yazılabilir ve ay sonunda listeleri kişi ve öğün bazında puantaja çevirmek zaman alır. Kartlı geçiş cihazları ise her yemekhane için kurulum ve bakım ister.

EnaFeedback yemekhane modülü, kurumunuzda zaten bulunan lokasyon noktalarını kullanır: yemekhane lokasyonundaki QR poster, canlı ekran veya NFC etiketi yeterlidir. Personel kendi telefonundan kayıt yapar; kayıt anında sunucuya yazılır ve aynı öğünün ikinci kez sayılması sistem tarafından engellenir.

Yöneticiler kurumun öğün listesini (varsayılan olarak kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği ve gece kahvaltısı) düzenler ve her yemekhane için hizmet pencerelerini temizlik planlarındaki vardiya editörüyle çizer. Rutin günler ve tatil günleri için ayrı saatler tanımlanır; tatil günleri kurumun çalışma günleri ve resmî tatil takviminden gelir.

Gün başlangıç saati sayesinde gece vardiyası doğru güne yazılır: varsayılan 04:00 ile gece 02:00’de alınan gece kahvaltısı, vardiyanın başladığı güne sayılır. Personel servis dışındayken kartta sıradaki öğünü ve saatini görür; kart, servis başladığında veya bittiğinde kendiliğinden yenilenir.

Telefonu yanında olmayan bir personelin öğününü yönetici, açıklama yazarak elle ekler; hatalı bir kaydı gerekçesiyle iptal eder. İptal edilen kayıt silinmez, sayımlara girmez ve kim tarafından neden iptal edildiğiyle görünür kalır. Elle kayıtlar ve iptaller denetim kaydına yazılır.

Kurum isterse yalnızca doğrulanmış lokasyon oturumuyla, yani canlı ekrandaki dinamik QR veya mobil uygulamayla okunan NFC etiketiyle kayıt kabul edilir; taze oturum kuralı, okutmadan sonraki 5 dakika içinde yapılan kayıtları kabul eder. Her kayıtta lokasyon oturumunun doğrulanmış ve taze olup olmadığı saklanır.

Kayıtlar ve raporlar ekranı; toplam öğün, personel sayısı, günlük ortalama, günlere ve öğünlere göre grafik, yemekhanelere göre dağılım ve gün × saat yoğunluğunu gösterir. Kişi bazında kayıtlar ve istatistikler de aynı ekrandadır.

Puantaj sekmesinde her kişinin her gün aldığı öğünler baş harfleriyle ve öğün renginde görünür; satır sonunda öğün başına aylık sayılar yer alır. Ay kesinleştirildiğinde kayıtlar değiştirilemez ve Excel dosyası “Kesinleşmiştir” ibaresiyle çıkar. Modül yemek bedeli veya bordro kesintisi hesaplamaz; sayıları yemek firmasıyla mutabakat veya bordro birimi için Excel olarak verirsiniz.