Kağıt temizlik çizelgesi, tuvalet ve ortak alan kapılarına asılan, personelin saat ve imza yazdığı bir formdur. EnaFeedback ise temizlik ve kontrol kayıtlarını lokasyonda, NFC veya canlı ekran QR ile doğrulanmış oturumdan alır ve planla karşılaştırarak raporlar.
Doğrulama zorunluyken kayıt yalnızca lokasyondaki NFC etiketi veya canlı ekranla girilebilir.
Kayıt zamanı elle yazılmaz; taze oturum şartı okutma ile kayıt arasını 5 dakikayla sınırlar.
Planlanan ve gerçekleşen temizlikler vardiya bazında karşılaştırılır, yüzde olarak raporlanır.
Kontrol personeli parametreleri işaretler; kalite yüzde 70’in altına düşerse uyarı alırsınız.
Aynı noktada ziyaretçiler 1–5 puan verir; personel kaydı ile sonuç yan yana okunur.
Klasör aramak yerine tarih ve lokasyona göre filtreleyip Excel veya PDF indirin.
| Kriter | EnaFeedback | Kağıt temizlik ve kontrol çizelgeleri |
|---|---|---|
| Kaydın lokasyonda girildiğinin kanıtı | NFC güven anahtarı veya canlı ekran QR ile doğrulanmış oturum zorunlu tutulabilir. | Yok; çizelge vardiya sonunda veya başka bir yerde doldurulabilir. |
| Zaman doğruluğu | Kayıt saati sistem tarafından yazılır; "taze oturum" ile okutmadan sonraki 5 dakika şartı. | Saati personel elle yazar. |
| Toplu doldurma | Aynı kişi, aynı lokasyon ve aynı tür için 30 dakikalık bekleme süresi. | Birkaç satır art arda doldurulabilir. |
| Plan ile karşılaştırma | Vardiya dilimleri ve gerekli kayıt sayısıyla otomatik plan uyumu yüzdesi. | Çizelgeler toplanıp elle kontrol edilmelidir. |
| Kontrol (denetim) listesi | Kontrol parametreleri işaretlenir, kalite yüzdesi hesaplanır; %70 altı uyarı. | Ayrı bir kağıt kontrol formu; kalite puanı elle hesaplanır. |
| Ziyaretçi görüşü | Aynı noktada ziyaretçi 1–5 hijyen puanı verir, fotoğraf ekler. | Yok. |
| Anlık uyarı | Düşük puan, yeni kayıt veya düşük kontrol kalitesi için e-posta, SMS, uygulama içi uyarı. | Sorun ancak biri fark edip haber verdiğinde duyulur. |
| Çok sahalı görünüm | Tüm bina ve lokasyonlar tek panelde; lokasyon ve personel bazında rapor. | Her kapıdaki çizelge ayrı ayrı toplanır. |
| Personel performansı | Personel temizlik ve kontrol performansı raporları. | İmzalardan elle çıkarılır. |
| Arşiv ve denetim | Kayıtlar veritabanında; Excel ve PDF dışa aktarım; dışa aktarımlar denetim kaydında. | Klasörlerde saklanır; yıpranır, kaybolur, aranması zordur. |
| Kayıt kanıtı türü | Doğrulanmış ve taze oturum bilgisi; temizlik kaydına fotoğraf eklenmez. | İmza ve paraf. |
| Altyapı gereksinimi | İnternet bağlantılı telefon; doğrulama için mobil uygulamayla NFC etiketi veya canlı ekran. | Kağıt, kalem ve pano. |
Kapıdaki çizelgede bir saat ve imza vardır. Ama bu, o saatte orada temizlik yapıldığını kanıtlamaz. Çizelge vardiya sonunda toplu doldurulabilir, başkası adına imzalanabilir veya hiç doldurulmayıp sonradan tamamlanabilir.
Sorun, bir şikâyet veya denetim geldiğinde ortaya çıkar. Elinizde yalnızca elle yazılmış saatler vardır ve bunların doğruluğunu göstermenin yolu yoktur.
Personel lokasyondaki NFC etiketine dokunur veya canlı ekrandaki QR kodu okutur ve "Temizlik yapıldı" ya da "Kontrol edildi" kaydı girer. NFC etiketi, sunucuda yalnızca özeti saklanan bir güven anahtarı taşır; canlı ekrandaki QR her 15 saniyede yenilenir ve 30 saniye geçerlidir.
"Doğrulama gerekli" ayarı açıkken bu iki yöntemden biri olmadan kayıt girilemez. "Taze oturum gerekli" ayarı kaydın okutmadan sonraki 5 dakika içinde yapılmasını şart koşar. Her kayıtta doğrulanmış ve taze oturum bilgisi saklanır, raporlarda da görünür.
NFC doğrulaması yalnızca EnaFeedback mobil uygulamasıyla yapılır: güven anahtarını uygulama okur. Uygulama olmadan yapılan bir NFC dokunuşu lokasyonu tarayıcıda, QR okutmakla aynı şekilde doğrulanmamış bir oturum olarak açar. Temizlik kayıtlarına fotoğraf eklenmez; kanıt, lokasyon oturumunun kendisidir.
Her lokasyon için vardiya dilimleri ve her dilimde gerekli temizlik sayısı (1–3) tanımlanır. Sistem gerçekleşen kayıtları planla karşılaştırarak iki oran hesaplar: tamamlanma yüzdesi ve eksiksiz karşılanan dilimlerin oranı olan başarı yüzdesi.
Planlar sürümlenir; bir planı değiştirdiğinizde geçmiş günler o gün geçerli olan plana göre değerlendirilmeye devam eder. Resmi tatiller için ayrı gün profili kullanılabilir.
Temizliğin yapılmış olması, sonucun iyi olduğu anlamına gelmez. Aynı noktaya yerleştirilen QR kodla ziyaretçiler hijyeni 1–5 arası puanlar ve isterse fotoğraf ekler. Personel kayıtları ile ziyaretçi puanlarını birlikte okuduğunuzda hem sürecin hem sonucun resmini görürsünüz.
Kapıdaki imzalı çizelge ile lokasyonda doğrulanan, planla karşılaştırılan dijital temizlik kaydı arasındaki fark.
Bugün kağıt çizelge asılı olan her kapıyı bir lokasyon olarak tanımlayın.
Etiketleri mobil uygulamadan yazın ve kilitleyin; yoğun alanlarda canlı ekran kullanın.
Kağıttaki saat aralıklarını vardiya dilimleri ve gerekli temizlik sayısı olarak girin.
İlk haftalarda iki yöntemi paralel yürütün, plan uyumunu kontrol edin, sonra çizelgeleri kaldırın.
Deneme ortamınızı tüm özellikleriyle açalım; ilk QR posterlerinizi aynı gün asın.
Tüm özellikler dahil · Talebinizden sonra yaklaşık 2 saatte hazır