Question 1

Wie protokolliert das Reinigungspersonal seine Maßnahmen?

Accepted Answer

Jedes Reinigungsteammitglied erhält beim Onboarding einen eindeutigen numerischen Sicherheitscode. Um eine Maßnahme zu protokollieren, scannt es den Standort-QR, gibt seinen Code ein, wählt den Maßnahmentyp (Reinigung, Wartung oder Kontrolle) und fügt optional eine Sprachnotiz, ein Foto oder ein Video hinzu.

Question 2

Wie werden Personalcodes verwaltet?

Accepted Answer

Codes werden vom System generiert und sind für Admins nach der Erstellung nie sichtbar (aus Datenschutzgründen). Personal kann seinen Code per E-Mail oder Telefon wiederherstellen. Codes können bei Kompromittierung neu generiert werden. Jeder Code ist eindeutig und mit dem Profil der Person verknüpft.

Question 3

Welche Analysen sind für Reinigungs-Compliance verfügbar?

Accepted Answer

Das Reinigungs-Analyse-Modul zeigt: Maßnahmentyp-Mix (Reinigung vs. Wartung vs. Kontrolle), Kadenz-Charts (wie oft jeder Standort gereinigt wird), Lückenerkennung (Standorte, die nicht im erwarteten Intervall gereinigt wurden), Top-Standorte und Top-Personal-Rankings.

Question 4

Kann ich benachrichtigt werden, wenn ein Standort nicht gereinigt wurde?

Accepted Answer

Die Lückenerkennings-Analysen identifizieren Standorte, bei denen Reinigung nicht innerhalb des erwarteten Intervalls protokolliert wurde. Sie können auch Benachrichtigungsregeln für Reinigungs-Ereignisse konfigurieren, obwohl Echtzeit-Lücken-Alerts eine manuelle Überprüfung der Analysen erfordern.

Question 5

Kann das Reinigungspersonal Fotos oder Sprachnotizen hinzufügen?

Accepted Answer

Ja. Bei Professional- und Enterprise-Tarifen werden Multimedia-Anhänge in Reinigungs-Protokollen unterstützt: bis zu 5 Fotos, eine Sprachaufnahme (bis zu 2 Minuten) oder ein Video (bis zu 50 MB). Anhänge helfen, den Zustand des Standorts zum Zeitpunkt der Reinigung zu dokumentieren.

Reinigungsnachweis — an jedem Standort, in Echtzeit.

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