Question 1

Wie erfasst das Reinigungspersonal seine Tätigkeiten?

Accepted Answer

Jedes Mitglied des Reinigungsteams erhält beim Onboarding einen eindeutigen numerischen Sicherheitscode. Um eine Aktion zu protokollieren, scannen sie den QR des Standorts, geben ihren Code ein, wählen den Aktionstyp (Reinigung, Wartung oder Inspektion) und fügen optional eine Sprachnotiz, ein Foto oder ein Video hinzu.

Question 2

Wie werden Personalcodes verwaltet?

Accepted Answer

Codes werden vom System generiert und sind nach der Erstellung für Administratoren nie sichtbar (aus Datenschutzgründen). Das Personal kann seinen Code per E-Mail oder Telefon wiederherstellen. Codes können neu generiert werden, wenn sie kompromittiert wurden. Der Code jeder Person ist einzigartig und mit ihrem Profil verknüpft.

Question 3

Welche Analysen stehen für die Reinigungskompliance zur Verfügung?

Accepted Answer

Das Analysemodul zeigt: Aktionstypenmix (Reinigung - Wartung - Inspektion), Kadenzdiagramme (wie oft jeder Standort gereinigt wird), Lückenerkennung (Standorte, die nicht im erwarteten Intervall gereinigt wurden), Top-Standorte und Personalrankings.

Question 4

Kann ich benachrichtigt werden, wenn ein Standort nicht gereinigt wurde?

Accepted Answer

Die Lückenerkennung identifiziert Standorte, an denen keine Reinigung im erwarteten Intervall protokolliert wurde. Sie können auch Benachrichtigungsregeln für Reinigungsereignisse konfigurieren, obwohl Echtzeit-Lückenwarnungen eine manuelle Überprüfung der Analysen erfordern.

Question 5

Kann das Reinigungspersonal Fotos oder Sprachnotizen hinzufügen?

Accepted Answer

Ja. In den Professional- und Enterprise-Plänen werden Multimedia-Anhänge in Reinigungsprotokollen unterstützt: bis zu 5 Fotos, eine Sprachaufnahme (bis zu 2 Minuten) oder ein Video (bis zu 50 MB). Anhänge helfen, den Zustand des Standorts zum Reinigungszeitpunkt zu dokumentieren.

Reinigungsnachweis, an jedem Standort, in Echtzeit.

Häufige Fragen zum Reinigungs-Tracking

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