Personel Yönetimi

Temizlik personelini yönetin, kişisel kodlar atayın ve temizlik giriş formuna erişimi kontrol edin.

Personel alt modülü, Temizlik modülünü kullanan temizlik personelini yönetir. Her personel üyesine benzersiz bir personel kodu atanır — temizlik girişi gönderirken girdikleri kısa sayısal veya alfanümerik bir kod.

Personel Üyesi Ekleme

Temizlik → Personel'e gidin.
Personel ekle'ye tıklayın.
Personel üyesinin adını ve isteğe bağlı olarak çalışan kimliğini girin.
Sistem otomatik olarak benzersiz bir personel kodu oluşturur. Özelleştirebilirsiniz.
Kaydet'e tıklayın.

Personel Kodları

Personel kodları:

Kısadır — Mobil ekranda hızlı giriş için 4–8 karakter.
Çalışma alanı başına benzersizdir — İki aktif personel üyesi aynı kodu paylaşamaz.
Kurtarılabilirdir — Bir personel üyesi kodunu unutursa, Kodu kurtar'a tıklayarak görüntüleyin veya SMS ile gönderin (SMS sağlayıcısı gerektirir).

Siz manuel olarak yeniden oluşturmadıkça kodların süresi dolmaz.

Kodu Yeniden Oluşturma

Bir kod ifşa edilirse (örn. personel arasında paylaşıldıysa):

Personel kaydını açın.
Kodu yeniden oluştur'a tıklayın.
Eski kod anında geçersiz hâle gelir.
Yeni kod görüntülenir ve personel üyesine gönderilebilir.

Personeli Devre Dışı Bırakma

Bir personel üyesi ayrıldığında kaydı silmek yerine devre dışı bırakın. Bu, adlarına bağlı geçmiş temizlik günlüğü girişlerini korur.

Personel kaydını açın.
Aktif düğmesini kapalıya alın.

Devre dışı bırakılan personel temizlik girişi gönderemez. Geçmiş günlükleri görünür kalır.

Toplu Yönetim

Büyük temizlik ekipleri için bir CSV dosyasından personel içe aktarabilirsiniz:

Temizlik → Personel → İçe aktar.
CSV şablonunu indirin.
Ad ve isteğe bağlı çalışan kimliklerini doldurun.
Yükleyin. Sistem içe aktarılan her üye için kod oluşturur.

Mevcut personel listesini Personel → Dışa aktar'dan CSV olarak dışa aktarın.

İzin: Personeli Kim Yönetebilir?

Yalnızca platform:owner veya platform:admin rolündeki ekip üyeleri personel ekleyebilir, düzenleyebilir veya devre dışı bırakabilir. platform:member rolündeki üyeler personel listesini görüntüleyebilir ancak değiştiremez.